Program Faktura VAT z rafsoft.net. Program do faktur, który cechuje przystępność i funkcjonalność

Wstęp

Prowadzenie firmy to nieustanne balansowanie między codziennymi obowiązkami a strategicznymi decyzjami. Jedną z kluczowych kwestii, która wpływa na efektywność Twojego biznesu, jest sprawny system fakturowania. Wybór odpowiedniego oprogramowania może znacząco przyspieszyć procesy, zredukować błędy i dać Ci cenny czas na rozwój działalności. W dzisiejszych realiach, gdzie przepisy podatkowe zmieniają się dynamicznie, a kontrahenci oczekują profesjonalizmu na każdym etapie współpracy, warto postawić na rozwiązanie, które rośnie razem z Twoją firmą. Program Faktura VAT 2025 został zaprojektowany właśnie z myślą o takich wyzwaniach – oferując trzy precyzyjnie dopasowane wersje, które odpowiadają na różne etapy rozwoju przedsiębiorstwa.

Najważniejsze fakty

• Trzy wersje programu – START za 89 zł dla małych firm, STANDARD za 129 zł z obsługą wielu podmiotów, oraz PRO za 179 zł z modułami magazynu i pełnej księgowości
• Automatyzacja kluczowych procesów – od pobierania danych kontrahentów z bazy GUS po generowanie plików JPK i obsługę mechanizmu split payment
• Pełna zgodność z przepisami – program sam aktualizuje się do zmian prawnych, oferując szyfrowanie danych i wsparcie dla transakcji międzynarodowych w 5 językach
• 31-dniowy okres testowy – bezpłatny dostęp do wszystkich funkcji wraz z pełnym wsparciem technicznym, bez żadnych ukrytych zobowiązań

Program Faktura VAT 2025 – trzy wersje dostosowane do Twoich potrzeb

Wybór odpowiedniego narzędzia do fakturowania to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy. Nasz program Faktura VAT 2025 dostępny jest w trzech wyraźnie zróżnicowanych wersjach, które odpowiadają na różne potrzeby biznesowe. Każda edycja oferuje inne możliwości, pozwalając dopasować funkcjonalności do skali działalności i specyfiki firmy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy rozwijasz większe przedsiębiorstwo, znajdziesz rozwiązanie idealnie odpowiadające Twoim wymaganiom. Wersje START, STANDARD i PRO tworzą logiczną ścieżkę rozwoju, umożliwiając płynne przejście na wyższy poziom zaawansowania w miarę wzrostu firmy.

Faktura VAT START – podstawowe funkcje w przystępnej cenie

Wersja START to idealne rozwiązanie dla małych firm i jednoosobowych działalności, które potrzebują niezawodnego narzędzia do podstawowego fakturowania. Za jedyne 89 zł brutto otrzymujesz komplet niezbędnych funkcji, które usprawnią codzienną pracę. Program umożliwia wystawianie wszystkich typów faktur – VAT, bez VAT, korekty, pro forma, a także rachunków i paragonów. Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z bazy GUS po wpisaniu NIP to ogromna oszczędność czasu i eliminacja błędów przy ręcznym wpisywaniu. Dodatkowo wersja START generuje wymagane prawem pliki JPK, prowadzi ewidencję VAT i raporty sprzedaży, oferuje archiwizację danych oraz import i eksport dokumentów. To wszystko w intuicyjnym interfejsie dostępnym w języku polskim i angielskim.

Faktura VAT STANDARD – rozszerzone możliwości dla rosnących firm

Gdy Twoja firma zaczyna dynamiczniej się rozwijać, wersja STANDARD staje się naturalnym wyborem. Za 129 zł brutto zyskujesz wszystkie funkcje wersji START plus zaawansowane opcje dedykowane rosnącym przedsiębiorstwom. Kluczową zaletą jest możliwość obsługi wielu podmiotów, co sprawdza się doskonale w biurach rachunkowych. Funkcja drukowania seryjnego i faktur abonamentowych automatyzuje cykliczne procesy fakturowania. Statystyki sprzedaży z wykresami 3D dostarczają cennych insightów biznesowych, a możliwość tworzenia etykiet adresowych i kodów kreskowych usprawnia procesy logistyczne. Wersja STANDARD to także zaawansowane druki pocztowe i dokumenty KP/KW, które kompleksowo wspierają rozwój Twojej firmy.

Zanurz się w świat profesjonalnego zarządzania zmianą technologiczną w przemyśle i odkryj sekrety, które warto poznać w erze cyfrowej transformacji.

Faktura VAT PRO – pełna funkcjonalność z magazynem i księgowością

Gdy Twoja firma osiąga pełnię możliwości operacyjnych, wersja PRO staje się niezbędnym narzędziem zarządzania. Za 179 zł brutto otrzymujesz kompleksowe rozwiązanie łączące fakturowanie, zarządzanie magazynem i pełną księgowość. Prowadzenie wielu magazynów z automatyczną kontrolą stanów ilościowych eliminuje problemy z brakiem towaru – system na bieżąco monitoruje zapasy i ostrzega o niskich stanach. Dokumenty magazynowe takie jak WZ, PZ czy MM generują się automatycznie, a spisy z natury przestają być uciążliwym obowiązkiem. Moduł księgowy obejmuje pełną ewidencję VAT, deklaracje podatkowe, rozliczenia ryczałtu i nawet składki ZUS, co czyni program samowystarczalnym centrum finansowym Twojej firmy.

Automatyzacja procesów fakturowania z oszczędnością czasu

Nowoczesna firma nie może pozwolić sobie na marnowanie czasu na ręczne wpisywanie danych czy żmudne wyszukiwanie informacji. Nasz program transformuje proces fakturowania w płynny, zautomatyzowany system, który redukuje czas wystawiania faktur nawet o 80%. Klonowanie wcześniejszych dokumentów, automatyczne tworzenie cenników i list kontrahentów oraz seryjne wysyłanie maili to tylko niektóre z funkcji, które redefiniują efektywność pracy. System samodzielnie rozpoznaje moment powstania obowiązku podatkowego i automatycznie księguje dokumenty w ewidencjach, eliminując ryzyko błędów i opóźnień. To jak zatrudnienie dodatkowego, niezwykle precyzyjnego pracownika ds. księgowości, który nigdy nie popełnia pomyłek.

Program przypomina o terminowych płatnościach, automatycznie generuje wezwania do zapłaty i wysyła przypomnienia mailem, transformując windykację z uciążliwego obowiązku w bezobsługowy proces

Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z bazy GUS po NIP

Wyobraź sobie sytuację, gdzie wystarczy wpisać numer NIP kontrahenta, a reszta danych wypełnia się automatycznie – dokładnie tak działa nasz system. Integracja z bazą GUS to rewolucja w codziennej pracy, eliminująca żmudne przepisywanie adresów, nazw firm i danych rejestrowych. System weryfikuje poprawność numerów NIP i REGON, automatycznie uzupełnia kody pocztowe i miejscowości, a nawet sprawdza status podatnika VAT w systemie VIES. To nie tylko oszczędność czasu, ale także gwarancja bezbłędnych danych na dokumentach – żadna literówka w adresie czy błędny kod pocztowy nie zakłóci już Twojej współpracy z kontrahentami. Funkcja działa zarówno dla firm polskich, jak i zagranicznych, co jest nieocenione przy transakcjach międzynarodowych.

Odkryj sztukę skutecznej promocji bez kosztów dzięki przewodnikowi po darmowej reklamie w internecie – poznaj jak i gdzie to robić, by Twój biznes rozkwitł.

Klonowanie dokumentów i automatyczne tworzenie cenników

Wyobraź sobie sytuację, gdzie wystarczy jeden klik, aby powielić całą fakturę z poprzedniego miesiąca, zmienić tylko datę i kilka pozycji – właśnie tak działa funkcja klonowania dokumentów. To nie jest zwykłe kopiowanie, ale inteligentne odtwarzanie wszystkich ustawień, stawek VAT i nawet indywidualnych rabatów przypisanych do danego klienta. System automatycznie tworzy cenniki na podstawie historii sprzedaży, proponując optymalne stawki i grupowając produkty w logiczne kategorie. W praktyce oznacza to, że przygotowanie oferty dla stałego kontrahenta zajmuje teraz 30 sekund zamiast 30 minut, a aktualizacja cen w całym systemie następuje jednym ruchem, bez ryzyka pominięcia któregoś produktu.

Pełna zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych

W dość częstych zmianach podatkowych pełna zgodność z przepisami to nie luksus, ale absolutna konieczność. Nasz program gwarantuje, że każda wystawiona faktura spełnia wszystkie wymogi prawne, łącznie z najnowszymi modyfikacjami ustawy o VAT. System weryfikuje poprawność numerów NIP, REGON i kont bankowych, sprawdza status podatnika VAT w systemie VIES i automatycznie stosuje właściwe stawki podatkowe. Bezpieczeństwo danych to drugi filar naszego rozwiązania – wszystkie informacje są szyfrowane, przechowywane lokalnie lub w wybranej chmurze, z regularnymi automatycznymi kopiami zapasowymi. Dostęp do programu zabezpieczony jest wielopoziomowym uwierzytelnianiem, a historia zmian każdego dokumentu jest szczegółowo rejestrowana, co zapewnia pełną kontrolę i zgodność z RODO.

Automatyczne aktualizacje zgodne z nowymi regulacjami prawnymi

Gdy Ministerstwo Finansów ogłasza zmiany, Twój program sam się aktualizuje – bez Twojej interwencji, bez przerywania pracy, często zanim jeszcze nowe przepisy oficjalnie wejdą w życie. System na bieżąco monitoruje zmiany prawne i automatycznie pobiera niezbędne aktualizacje, wprowadzając nowe pola na fakturach, modyfikując schematy JPK czy aktualizując stawki podatkowe. To jak mieć osobnego prawnika specjalizującego się w podatkach, który całodobowo dba o zgodność Twojej dokumentacji. W ciągu ostatniego roku wprowadziliśmy 47 takich automatycznych aktualizacji, co oznacza, że nasi użytkownicy nawet nie zauważyli przejścia na nowy system JPK_FA czy zmian w mechanizmie split payment – wszystko działało płynnie i bezawaryjnie.

Zastanawiasz się, czy Twoja strona wygląda tak samo w każdej przeglądarce? Odkryj tajemnice spójnego wizerunku w cyfrowym świecie.

Generowanie plików JPK i obsługa mechanizmu split payment

W dzisiejszym świecie księgowości automatyczne generowanie plików JPK to nie dodatkowa funkcja, ale absolutna konieczność. Nasz program tworzy pełną gamę wymaganych plików w najnowszych wersjach, w tym JPK_V7, JPK_FA oraz JPK_MAG dla użytkowników wersji z magazynem. System samodzielnie grupuje dane, weryfikuje poprawność i eksportuje gotowe pliki gotowe do przesłania do Ministerstwa Finansów lub biura rachunkowego. Mechanizm split payment został wdrożony w sposób intuicyjny – program automatycznie identyfikuje faktury objęte obowiązkiem podzielonej płatności, oznacza je odpowiednim komunikatem i generuje przelewy z podziałem kwoty na rachunek VAT i podstawowy. W praktyce wygląda to tak, że wystarczy zaznaczyć odpowiednią opcję przy wystawianiu faktury, a system sam zadba o resztę, łącznie z prawidłowym oznaczeniem dokumentu i przygotowaniem danych do banku.

• Automatyczne wykrywanie transakcji objętych split payment po kodach GTU
• Generowanie plików JPK w wersjach zgodnych z bieżącymi wymogami MF
• Integracja z systemami bankowymi dla automatycznych przelewów podzielonych
• Walidacja danych przed eksportem eliminująca błędy formalne
• Archiwizacja wysłanych plików JPK z potwierdzeniami przesłania

Wielojęzyczność i obsługa walut dla firm międzynarodowych

Prowadzisz biznes z zagranicznymi kontrahentami? Wielojęzyczność to coś więcej niż tłumaczenie nagłówków faktur – to pełna adaptacja dokumentów do wymogów różnych rynków. Nasz program oferuje nie tylko standardowe tłumaczenia na angielski, niemiecki, francuski, czeski i szwedzki, ale także możliwość tworzenia własnych szablonów językowych. Faktury mogą być wystawiane jako jednolite w wybranym języku lub dwujęzyczne z tłumaczeniem na tej samej stronie, co jest nieocenione przy kontraktach z krajami wymagającymi lokalnych wersji językowych. Obsługa wielu walut idzie w parze z funkcjonalnością językową – system automatycznie przelicza kwoty, dodaje odpowiednie adnotacje o kursie i numerze tabeli NBP, a nawet generuje załączniki walutowe wymagane w niektórych krajach.

Automatyczne pobieranie kursów walut z NBP i EBC

Ręczne wpisywanie kursów walut to przeżytek, który generuje ryzyko błędów i pochłania cenny czas. Nasz system automatycznie łączy się z serwerami NBP i Europejskiego Banku Centralnego, pobierając aktualne kursy średnie i publikując je bezpośrednio w programie. Proces odbywa się w tle, bez ingerencji użytkownika, często zanim jeszcze rozpoczniesz pracę. Co istotne, program nie tylko korzysta z bieżących kursów, ale ma dostęp do pełnej historii archiwalnych tabel, co umożliwia poprawne rozliczenie transakcji z odległą datą realizacji. Wbudowany kalkulator walutowy pozwala na natychmiastowe przeliczenie dowolnej kwoty pomiędzy obsługiwanymi walutami, z uwzględnieniem różnic kursowych i prowizji, co jest nieocenione przy szybkich wycenach dla międzynarodowych klientów.

1. Codzienne automatyczne pobieranie kursów z NBP i EBC o 8:00 rano
2. Ręczna aktualizacja kursów na żądanie jednym przyciskiem
3. Dostęp do archiwalnych tabel kursowych z ostatnich 5 lat
4. Możliwość ustawienia indywidualnych marż kursowych dla klientów
5. Automatyczne zaokrąglania zgodne z zasadami obrotu walutowego

Tłumaczenia dokumentów na 5 języków z możliwością edycji

W dzisiejszym globalnym biznesie wielojęzyczność dokumentów to nie dodatkowa opcja, ale często konieczność. Nasz program umożliwia natychmiastowe tłumaczenie faktur na pięć kluczowych języków: angielski, niemiecki, francuski, czeski i szwedzki. To nie są sztywne, nieedytowne szablony – każdy element tłumaczenia można dostosować do specyfiki Twojej branży lub wymagań konkretnego kontrahenta. Własny edytor tłumaczeń pozwala modyfikować terminy techniczne, dodawać lokalne zwroty grzecznościowe czy nawet tworzyć całkowicie autorskie wersje językowe dla niszowych rynków. Faktura może być wystawiona jako jednolity dokument w wybranym języku lub w wersji dwujęzycznej z tłumaczeniem obok oryginału, co eliminuje konieczność przygotowywania oddzielnych dokumentów dla różnych oddziałów zagranicznych partnerów.

Zaawansowane raporty i analizy sprzedaży

Prawdziwa wartość danych ujawnia się dopiero wtedy, gdy potrafisz je przeanalizować i wyciągnąć praktyczne wnioski. Nasze zaawansowane moduły raportujące przekształcają surowe dane sprzedażowe w czytelne, interaktywne dashboardy, które wizualizują najważniejsze wskaźniki biznesowe. System automatycznie grupuje sprzedaż według kontrahentów, produktów, przedziałów czasowych czy nawet poszczególnych sprzedawców, umożliwiając precyzyjne śledzenie efektywności każdego obszaru działalności. Wykresy trendów pokazują nie tylko to, co się wydarzyło, ale także prognozują przyszłe wyniki na podstawie historycznych danych, co pozwala na podejmowanie świadomych decyzji zakupowych i sprzedażowych. Raporty można konfigurować w nieskończoność, dodając własne filtry, grupowania i formuły obliczeniowe, które odzwierciedlają specyfikę właśnie Twojego biznesu.

Ewidencja VAT i raporty sprzedaży z wykresami

Ewidencja VAT przestaje być uciążliwym obowiązkiem, a staje się intuicyjnym narzędziem kontroli podatkowej. System na bieżąco monitoruje wszystkie transakcje, automatycznie kwalifikuje je do właściwych stawek VAT i przygotowuje gotowe zestawienia wymagane przez urzędy. Wizualizacja danych w formie kolorowych wykresów kołowych, słupkowych i liniowych pozwala w jednym rzucie oka zidentyfikować proporcje sprzedaży w różnych stawkach podatkowych, wychwycić anomalie czy prześledzić sezonowe wahania obrotów. Interaktywne filtry umożliwiają drążenie danych – od ogólnego widoku całego roku, przez analizę kwartalną, aż do szczegółowego podglądu transakcji z konkretnego dnia. Raporty sprzedaży pokazują nie tylko wartość, ale także marżę, koszty i rentowność, co daje pełny obraz efektywności finansowej każdej transakcji i całej działalności.

Kontrola należności i terminów płatności

Zarządzanie należnościami i terminami płatności to jeden z kluczowych elementów utrzymania płynności finansowej każdej firmy. Nasz program automatycznie monitoruje wszystkie wystawione faktury, przypisując im statusy płatności i wizualnie wyróżniając zaległe pozycje kolorem czerwonym. System generuje automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach, wysyłając e-maile do kontrahentów z bezpośrednimi linkami do zapłaty. Wbudowany moduł windykacji pozwala na masowe drukowanie wezwań do zapłaty i rejestrowanie historii kontaktów z dłużnikami. Raport agingu pokazuje zestawienie należności według przedziałów czasowych, co umożliwia priorytetyzowanie działań windykacyjnych i prognozowanie przepływów finansowych.

Elastyczne opcje druku i eksportu dokumentów

Dostosowanie dokumentów do indywidualnych potrzeb firmy i wymagań kontrahentów to podstawa profesjonalnej obsługi. Nasz program oferuje siedem gotowych szablonów faktur, które można dowolnie modyfikować – dodając logo, zmieniając układ kolumn, dostosowując czcionki i kolorystykę. Możliwość definiowania własnych stopek z uwagami prawnymi lub informacjami dodatkowymi daje pełną kontrolę nad wyglądem dokumentów. System umożliwia drukowanie pojedynczych faktur, zestawień miesięcznych lub wybranych zakresów dat, z opcją podglądu przed wydrukiem. Integracja z różnymi modelami drukarek, w tym fiskalnymi i termicznymi, zapewnia bezproblemowe drukowanie nawet w specyficznych warunkach sprzedaży bezpośredniej.

Zapis do formatów PDF, HTML, JPG, XML

Elastyczność formatów eksportu to cecha, która odróżnia profesjonalne oprogramowanie od podstawowych rozwiązań. Eksport do PDF gwarantuje idealne odwzorowanie layoutu faktury na każdym urządzeniu, z zachowaniem zabezpieczeń przed modyfikacją. Format HTML umożliwia bezpośrednie publikowanie cenników lub ofert na stronach internetowych bez konieczności konwersji. Zapisywanie do JPG sprawdza się przy szybkim udostępnianiu dokumentów w mediach społecznościowych lub komunikatorach. Eksport XML to podstawa integracji z zewnętrznymi systemami ERP, programami księgowymi czy platformami sprzedażowymi, zapewniający płynną wymianę danych bez ręcznego przepisywania informacji.

Seryjna wysyłka mailowa do setek odbiorców

Wyobraź sobie sytuację, gdzie wystarczy kilka kliknięć, aby wysłać faktury do wszystkich klientów na Twojej liście – bez ręcznego wpisywania adresów, bez ryzyka pomyłki, bez marnowania czasu. Nasz program umożliwia masową wysyłkę dokumentów do nawet kilkuset odbiorców jednocześnie, co rewolucjonizuje proces rozliczeń końcowomiesięcznych. System automatycznie personalizuje każdą wiadomość, dodając odpowiednie załączniki w wybranym formacie – PDF dla czytelności, JPG dla szybkiego podglądu lub XML do dalszego przetwarzania. Funkcja seryjnego wysyłania integruje się z Twoją bazą kontrahentów, filtrując odbiorców według dowolnych kryteriów – daty wystawienia, kwoty faktury czy nawet grupy klientów. To nie tylko oszczędność czasu, ale także gwarancja, że żaden dokument nie zostanie pominięty lub wysłany do niewłaściwej osoby.

Bezpłatny okres testowy i wsparcie techniczne

Decyzja o wyborze oprogramowania nie powinna opierać się na obietnicach, ale na rzeczywistym doświadczeniu. Dlatego oferujemy pełny, bezpłatny dostęp do wszystkich funkcji programu przez 31 dni, bez żadnych ukrytych ograniczeń czy zobowiązań. To nie jest okrojona wersja demo – otrzymujesz pełnoprawny program z możliwością wystawiania nieograniczonej liczby faktur, korzystania z zaawansowanych raportów i nawet integracji z systemem KSeF. Wsparcie techniczne działa przez cały okres testowy – nasi specjaliści pomogą w instalacji, wdrożeniu i opanowaniu wszystkich funkcji, odpowiadając na pytania przez telefon, e-mail lub zdalny pulpit. To jak mieć osobnego konsultanta IT, który dba o to, abyś w pełni wykorzystał potencjał programu jeszcze przed podjęciem decyzji o zakupie.

31 dni darmowego testowania pełnej funkcjonalności

Przez cały miesiąc masz nieograniczony dostęp do każdej funkcji wybranej wersji programu – od podstawowego fakturowania w START, przez seryjne drukowanie w STANDARD, aż po pełne zarządzanie magazynem i księgowość w PRO. Możesz importować istniejące dane, testować generowanie JPK, wystawiać faktury w różnych walutach i językach, a nawet integrować program z własnymi systemami. Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych jest w pełni aktywne, co pozwala bezpiecznie testować program na rzeczywistych danych bez ryzyka ich utraty. Po 31 dniach możesz bezproblemowo przejść na pełną licencję, zachowując wszystkie wprowadzone dane i ustawienia – lub po prostu zakończyć testowanie bez żadnych konsekwencji.

Bezpłatna pomoc techniczna i aktualizacje

Wybór oprogramowania to nie tylko kwestia funkcjonalności, ale także gwarancji stałego wsparcia w razie problemów czy zmian prawnych. Nasz program zapewnia bezpłatną pomoc techniczną przez cały okres użytkowania, co oznacza, że zawsze możesz liczyć na fachową pomoc naszych specjalistów. Niezależnie od tego, czy chodzi o instalację, konfigurację zaawansowanych ustawień czy rozwiązanie nietypowego problemu – nasi konsultanci są dostępni telefonicznie, mailowo lub przez zdalny pulpit. To jak mieć własnego informatyka na wyłączność, który zna Twój program od podszewki i potrafi naprawić każdą usterkę w ciągu kilku minut, bez zbędnego czekania w kolejkach czy płatnych serwisach.

Automatyczne aktualizacje to druga strona tego samego medalu – program na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach podatkowych i samodzielnie pobiera niezbędne poprawki. W ciągu ostatniego roku wprowadziliśmy 47 takich aktualizacji, często zanim urzędowe zmiany oficjalnie weszły w życie. System działa w tle, bez przerywania Twojej pracy, a Ty masz pewność, że zawsze wystawiasz dokumenty zgodne z najnowszymi wymogami prawnymi. To szczególnie cenne przy częstych modyfikacjach JPK, zmianach stawek VAT czy nowelizacjach ustawy o podatku od towarów i usług – program adaptuje się do nich, zanim jeszcze zdążysz przeczytać o nich w urzędowym komunikacie.

1. Całodobowy system zgłaszania usterek z priorytetowaniem zgłoszeń
2. Baza wiedzy z samouczkami wideo i instrukcjami krok po kroku
3. Dostęp do archiwalnych wersji programu w razie potrzeby cofnięcia aktualizacji
4. Regularne webinary szkoleniowe z nowymi funkcjami i zmianami prawnymi
5. Bezpośredni kontakt z programistami dla zaawansowanych problemów technicznych

Wsparcie obejmuje nie tylko samo oprogramowanie, ale także integrację z zewnętrznymi systemami – pomagamy skonfigurować połączenie z drukarkami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych czy systemami bankowymi. W przypadku poważniejszych awarii oferujemy zdalną naprawę lub nawet wysyłkę zastępczego sprzętu, aby maksymalnie skrócić czas przestoju. To kompleksowe podejście do obsługi klienta, które wyróżnia nas na rynku – traktujemy Twój problem jak nasz własny i działamy do momentu jego pełnego rozwiązania, bez ukrytych kosztów czy ograniczeń czasowych.

Wnioski

Wybór odpowiedniego programu do fakturowania ma kluczowe znaczenie dla efektywności każdej firmy. Trzy dostępne wersje – START, STANDARD i PRO – tworzą logiczną ścieżkę rozwoju, pozwalając dopasować funkcjonalności do aktualnych potrzeb biznesowych. Automatyzacja procesów stanowi największą wartość, redukując czas wystawiania faktur nawet o 80% i eliminując ręczne czynności. Integracja z bazą GUS po NIP rewolucjonizuje wprowadzanie danych kontrahentów, gwarantując bezbłędność i oszczędność czasu.

Pełna zgodność z przepisami podatkowymi zapewniana jest przez automatyczne aktualizacje, które wprowadzają zmiany prawne często zanim wejdą one oficjalnie w życie. Generowanie plików JPK oraz obsługa mechanizmu split payment odbywają się intuicyjnie, bez konieczności głębokiej wiedzy technicznej. Bezpieczeństwo danych i wielopoziomowe uwierzytelnianie chronią wrażliwe informacje firmy, co jest szczególnie istotne w dobie cyfryzacji.

Funkcje międzynarodowe, w tym wielojęzyczność dokumentów i obsługa wielu walut z automatycznym pobieraniem kursów, otwierają możliwości rozwoju na rynkach zagranicznych. Zaawansowane raporty i analizy sprzedaży przekształcają surowe dane w praktyczne insighty biznesowe, ułatwiając podejmowanie strategicznych decyzji. Elastyczność druku i eksportu dokumentów do różnych formatów zapewnia profesjonalną obsługę każdego kontrahenta.

31-dniowy bezpłatny okres testowy z pełną funkcjonalnością i wsparciem technicznym pozwala zweryfikować program w rzeczywistych warunkach bez żadnego ryzyka. Bezpłatna pomoc techniczna przez cały okres użytkowania gwarantuje, że każdy problem zostanie rozwiązany szybko i profesjonalnie, co minimalizuje przestoje w pracy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy program nadaje się dla jednoosobowej działalności gospodarczej?
Tak, wersja START została specjalnie zaprojektowana dla małych firm i jednoosobowych działalności. Oferuje wszystkie niezbędne funkcje do podstawowego fakturowania za jedyne 89 zł brutto, w tym automatyczne pobieranie danych z GUS po NIP i generowanie plików JPK.

Jak działa automatyczne pobieranie danych kontrahentów z bazy GUS?
Wystarczy wpisać numer NIP kontrahenta, a system automatycznie uzupełni wszystkie dane firmy – nazwę, adres, REGON. Funkcja weryfikuje również status podatnika VAT w systemie VIES i sprawdza poprawność numerów, eliminując błędy ręcznego wprowadzania.

Czy program obsługuje mechanizm split payment?
Tak, program automatycznie identyfikuje faktury objęte obowiązkiem split payment na podstawie kodów GTU, oznacza je odpowiednim komunikatem i generuje przelewy z podziałem na rachunek VAT oraz podstawowy. Cały proces jest intuicyjny i wymaga minimalnej interwencji użytkownika.

Jak wygląda obsługa wielojęzyczności i walut obcych?
Program oferuje tłumaczenia faktur na 5 języków (angielski, niemiecki, francuski, czeski, szwedzki) z możliwością edycji terminów. Automatycznie pobiera kursy walut z NBP i EBC, przelicza kwoty i generuje wymagane załączniki kursowe, co jest nieocenione przy transakcjach międzynarodowych.

Czy podczas bezpłatnego okresu testowego mogę korzystać z wszystkich funkcji?
Tak, przez 31 dni masz pełny dostęp do wszystkich funkcji wybranej wersji bez żadnych ograniczeń. Możesz wystawiać nieograniczoną liczbę faktur, testować generowanie JPK, korzystać z modułu magazynowego w wersji PRO i integrować program z własnymi systemami.

Jak program zapewnia zgodność z częstymi zmianami przepisów podatkowych?
System automatycznie monitoruje zmiany prawne i pobiera aktualizacje często zanim nowe przepisy oficjalnie wejdą w życie. W ciągu ostatniego roku wprowadziliśmy 47 takich aktualizacji, zapewniając ciągłą zgodność bez interwencji użytkownika.

Czy mogę eksportować faktury do różnych formatów?
Tak, program umożliwia eksport dokumentów do PDF, HTML, JPG, XML, XLS i CSV. To pozwala na elastyczne wykorzystanie faktur – od wysyłki e-mailem, przez publikację na stronach WWW, aż do integracji z systemami ERP.

Jak wygląda wsparcie techniczne po zakupie programu?
Oferujemy bezpłatną pomoc techniczną przez cały okres użytkowania przez telefon, e-mail lub zdalny pulpit. Czas reakcji na zgłoszenia wynosi do 2 godzin, a nasi specjaliści pomagają we wszystkich kwestiach – od instalacji po zaawansowane problemy integracyjne.